弗吉尼亚州要求所有拥有州电子邮件地址和州电话号码的员工在他们的电子邮件签名中包括联系信息, 其中应包括, 至少, 办公室电话号码和/或州手机号码.
这一要求旨在改善员工的可访问性，包括那些远程工作的员工. 请将您的电子邮件签名视为电子名片. 它支持一个身份标准，电子邮件签名也应该遵循相同的约定.
剖析你的邮件签名
名与姓
工作职称|部门(可选)
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单位地址
电话:757 - xxx - xxxx
传真:757 - xxx - xxxx
电子邮件: xxxx@meritavukatlik.com
部门网站
社会 | 社会 | 社会 (optional; 3 maximum)
格式指南
- 第一个名字 & 姓氏字体:Trebuchet MS，粗体，14pt.
- 名字和姓氏之后的每一行都是Trebucket MS, 10页.
- 字体颜色为黑色
- 电话可改为“直接”
- Phone和Fax可以缩写为P:或F:
- 外发链接(部门网站 & 社会)将保持下划线，而文本将是黑色的.
问题，社交媒体 & 图片
引用或陈述不应包括在内，因为你的签名代表大学. 如果包含社交媒体链接, use text links instead of images; images are commonly received as attachments in emails. 在某些情况下，电子邮件客户端不显示图像.
社交媒体还可以介绍为:
- 关注我们:社会 | 社会 | 社会
最活跃的社交媒体账户应该放在首位.
如果你决定链接到你的部门或大学的社交媒体网站, 他们应该遵守大学传播部制定的社交媒体指南.
不链接到你的个人社交媒体账户.
共享邮箱
目前，无法为不同的共享邮箱设置不同的签名. Outlook将使用的签名是您的默认电子邮件签名. 如果您有一个共享邮箱，请按照下面的示例和上面列出的格式指南进行操作.
剖析您的共享邮箱电子邮件签名
名与姓
工作职称1、职称2 |院系或单位|系
bet8体育娱乐入口 |校园或站点位置
单位地址
电话:757 - xxx - xxxx
传真:757 - xxx - xxxx
电子邮件: xxxx@meritavukatlik.com
单位网站|部门网站
社会| 社会 | 社会 (optional; 3 maximum)
下载PDF使用说明
单击，下载ODU电子邮件签名指南PDF文件.